ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
שנים ארוכות שארגונים רבים בארץ ובעולם משתמשים בארכיונים דיגיטליים בהם מאוחסנים הקבצים הסרוקים של מסמכי המקור של הארגון. במקום לבזבז כסף רב על משרד או מחסן שיכיל את כל הניירת…
תוכנת זיהוי טקסט OCR מאפשרת לתרגם קובץ סרוק לאוסף של תווי טקסט המומר לקובץ בר עריכה כגון וורד. תהליך זיהוי תווים אופטי מאפשר לחסוך זמן רב של הקלדת מסמכים למחשב.…
תוכנות ניהול מסמכים מאפשרות לארגונים הפועלים בסביבה עתירת ממשקים לעלות מדרגה ולעבוד ביעילות גבוהה יותר. ארגונים שטרם עשו הסבה למתכונת 'משרד ללא נייר' חשופים לפגיעה בשרידות הידע והמידע הייחודיים של…
תוכנת OCR (זיהוי תווים או זיהוי טקסט) מסייעת לתהליך חיפוש הטקסט הרצוי במסמכים, כך שכל נייר שנסרק למערכת המחשוב באמצעות תוכנת סריקה המשולבת בתוכנת ניהול מסמכים יהיה בעל יכולת אחזור מהירה…
ניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי (משרד ללא נייר) מאפשר לארגן את כל התכנים הדיגיטליים של הארגון ושיבוצם כחלק אינטגרלי במערכת המחשוב. משרד ללא נייר מאפשר להכניס למחשב תכנים כגון: טפסים, ניירות,…
ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
סריקת מסמכים באתר הלקוח מאפשרת לעסק או לארגון ליצור ארכיון דיגיטלי המכיל את כל מסמכי הנייר של הארגון מבלי להסתכן בהוצאת המסמכים מחוץ למשרד. הדרך הטובה ביותר לקבל שירות איכותי…
