הסבת ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" נמצאת בשנים האחרונות בתאוצה מתמדת ומשרדים רבים מצטרפים מידי שנה לטרנד. חברות השואפות להיות ירוקות וחסכוניות השכילו להיפטר מארכיוני הנייר באמצעות סריקת המסמכים…
מידי פעם כשאתים מציצים בתמונות הישנות המאוחסנות בקופסת נעליים אי שם בבוידעם, אתם מגלים תמונות יקרות ערך הדבוקות זו לזו שצבעם הופך לצהוב משנה לשנה. אז איך מונעים מהזיכרונות הצילומיים…
אם אתם רוצים לחסוך כסף ולא להשתמש בשירותי סריקה של חברה חיצונית, תוכלו לבצע את הסריקה בעצמכם. כדי להצליח בפרוייקט הסריקה יש צורך בסורק מסמכים מקצועי ומהיר של קודאק. לאחר…
צבירת כמויות גדולות של מסמכי נייר בקרטונים וקלסרים הולכת ונעלמת מהעולם ובמקום מסמכי נייר ארגונים עוברים לעבוד עם תוכנות לניהול מסמכים. ארגונים שממשיכים לעבוד במתכונת הישנה נאלצים להקצות שטח רב…
חברות וארגונים המעוניינים לסרוק בעצמם יכולים לעשות זאת בקלות. יש צורך ברכישת סורק מסמכים מקצועי וכוח אדם מיומן. עבודת הסריקה סיזיפית וקשה וכדאי לקחת זאת בחשבון כשמחליטים לסרוק לבד. אם…
בעידן הדיגיטלי של ימינו ארגונים מתקדמים מצמצמים את השימוש בנייר. למרות המהפכה הטכנולוגית של המאה ה-21, חלק מהארגונים עדיין צובר ניירת. מבחינתם, ניירת מהווה אסמכתא פיזית לאינטראקציות בין הארגון לספקיו…
למרות שהרעיון של "משרד ללא נייר" נהגה עוד בשנות ה- 1980 כאשר מחשבים אישיים רק נכנסו לארגונים שיכלו להרשות לעצמם, עד היום הוא אינו נפוץ כפי שהיה אמור להיות והררי…
סריקת מסמכים מהווה צעד הכרחי לדיגיטציה של המשרד. אם ארגון מעוניין להיפטר מהקלסרים הישנים שהוא שומר, הדרך הטובה ביותר היא לסרוק אותם לקבצים דיגיטליים. כל קלסר נסרק לקובץ PDF אחד…
ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
בשעה טובה החלטתם לרכוש סורק מסמכים מקצועי, מהיר ואיכותי לסריקת ארכיון המסמכים הגדול שהצטבר במשרדכם. כדי לרכוש סורק מסמכים המתאים לצרכים שלך יש להגדיר מספר פרמטרים ולענות על כמה שאלות:…
