כיצד מכניסים מאות קלסרים לדיסק און קי קטן?

ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים לטובת מטרות אחרות. כאשר ארגון רוצה לעבור לעבוד במתכונת דיגיטלית מומלץ שיעשה זאת עקב בצד אגודל. אם אינכם מבינים בתחום, כדאי שתשכרו את שירותיו של יועץ חיצוני ותקבלו המלצות מקצועיות על התהליך המתאים ביותר לארגון שלכם. בדרך כלל יש צורך בשילוב של תוכנה מתאימה, בניית מתודולוגיית סריקה, וכמובן שילוב של סורקים מקצועיים ומהירים.

דגשים לבחירת תוכנת ניהול מסמכים

כאשר מגבשים את הצרכים הארגוניים מהמעבר לארכיון דיגיטלי, חשוב להגדיר את המאפיינים הרצויים בהתאם לסוגי המסמכים שלכם. לא נרד כאן לכל הפרטים אבל יש להחליט האם אתם זקוקים למפתוח? אם כן – כמה שדות ואלו מפתח תרצו? האם אתם זקוקים ליכולת OCR במערכת? האם תרצו יכולת שילוב של מסמכים באותו נושא? היכן תרצו לאחסן את הקבצים? האם תתנו הרשאת שימוש לכל העובדים או שתעדיפו לתעדף משתמשים מסוימים? האם יש לכם סניפים המצריכים גישה לארכיון המסמכים דרך האינטרנט. איזו רמת אבטחה תרצו? ככל שתרדו לפרטים בשלבי האפיון ותגדירו מראש את כל הצרכים החשובים שלכם – כך תיהנו יותר מהעבודה בסביבה הדיגיטלית. רק לאחר שתסרקו את מסמכי החברה לארכיון הדיגיטלי החדש שלכם, תיווכחו כמה קל ונוח להתנהל לעומת תקופת הנייר.

מדוע כדאי לעבור לעבוד במתכונת 'משרד ללא נייר'?

המעבר לעבודה ללא נייר הוא תהליך טבעי שהואץ מאוד בשנים האחרונות בזכות הקפיצה הטכנולוגית בתחום ההדמיה הדיגיטלית ויש סיבות רבות לר כל המסמכים בארגון נסרקים, אין יותר מצבים של אבדן. אין צורך לחפש בארכיון המסמכים העמוס והמאובק אחר הקלסר הנכון, ולקוות שהמסמך המבוקש אכן יהיה בו. בעידן הדיגיטלי ניתן לאתר את המסמך בלחיצת כפתור.

ללקוחות שאינם יכולים או רוצים לבצע את הסריקה, סקאנבוק מספקת שירותי סריקה מגוונים. אנחנו סורקים תיקי כח אדם, תיקי לקוחות, תיקים רפואיים, תיקים טכניים, מסמכים משפטיים, מסמכי ביטוח, מערכי הדרכה, מסמכי כספים והנהלת חשבונות ועוד. סקאנבוק תסרוק את המסמכים שלכם כך שיהיה לכם גיבוי מפני נזק, אובדן או גניבה, והיא תסייע לפנות לכם מקום במשרד. אנשינו מכינים את החומר לסריקה, מוציאים סיכות וניילוניות, מיישרים את הדפים ומבצעים סריקה איכותית, מבלי לדלג על אף דף וזאת בזכות מעקב טכנולוגי ואנושי ובקרת איכות קפדנית. בתום הסריקה תקבלו את הקבצים על תקליטור או בדיסק און קי.

סקאנבוק מתמחה בסריקת מסמכים, סריקת ספרים, סריקת כרטיסי ביקור, סריקת קלסרים, שיווק סורקים ועוד. אנחנו מתמחים בזיהוי והמרת קבצי PDF לפורמט וורד ואקסל ברמה גבוהה (מתאים לעריכת מכרזים, חוזים, ספרים וכדומה). לאלה שאינם יכולים להוציא את המסמכים מחוץ למשרד מטעמי אבטחת מידע, או שאינם רוצים להשקיע כסף רב ברכישת סורק מקצועי, אנחנו מציעים שירותי סריקה באתר הלקוח.
סקאנבוק מבצעת סריקת מסמכים איכותית ונגישות לחומר הנסרק תוך כדי הסריקה. שירות ייחודי שלנו הוא סריקה באתר / בית / משרד הלקוח בכל הארץ. סריקה מסוג זה מאפשרת שמירה על תוכן המידע הנסרק בתוך כותלי החברה. סריקת מסמכים מאפשרת לכם גיבוי ושמירה על המסמכים שעוברים סריקה מפני אובדן פוטנציאלי במקרים של נזק, גניבה וכוח עליון.

להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים מלאו את הטופס או חייגו 054-5880060

You are currently viewing כיצד מכניסים מאות קלסרים לדיסק און קי קטן?