40 שנה למשרד ללא נייר
למרות שהרעיון של "משרד ללא נייר" נהגה עוד בשנות ה- 1980 כאשר מחשבים אישיים רק נכנסו לארגונים שיכלו להרשות לעצמם, עד היום הוא אינו נפוץ כפי שהיה אמור להיות והררי…
סגור לתגובות על 40 שנה למשרד ללא נייר
20/02/2020
כך תסרקו קלסרים ישנים
סריקת מסמכים מהווה צעד הכרחי לדיגיטציה של המשרד. אם ארגון מעוניין להיפטר מהקלסרים הישנים שהוא שומר, הדרך הטובה ביותר היא לסרוק אותם לקבצים דיגיטליים. כל קלסר נסרק לקובץ PDF אחד…
סגור לתגובות על כך תסרקו קלסרים ישנים
14/02/2020
למה חשוב לסרוק מסמכים?
ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
סגור לתגובות על למה חשוב לסרוק מסמכים?
13/02/2020
מה אני מבין בסריקת מסמכים
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
סגור לתגובות על מה אני מבין בסריקת מסמכים
11/02/2020
מדוע כדאי לשלב OCR בתוכנת ניהול מסמכים?
תוכנת OCR (זיהוי תווים או זיהוי טקסט) מסייעת לתהליך חיפוש הטקסט הרצוי במסמכים, כך שכל נייר שנסרק למערכת המחשוב באמצעות תוכנת סריקה המשולבת בתוכנת ניהול מסמכים יהיה בעל יכולת אחזור מהירה…
סגור לתגובות על מדוע כדאי לשלב OCR בתוכנת ניהול מסמכים?
09/02/2020
כיצד מכניסים מאות קלסרים לדיסק און קי קטן?
ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים…
סגור לתגובות על כיצד מכניסים מאות קלסרים לדיסק און קי קטן?
06/02/2020
מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
סגור לתגובות על מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?
04/02/2020
כיצד מנקים סורק מסמכים?
רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…
סגור לתגובות על כיצד מנקים סורק מסמכים?
02/02/2020
מדוע כדאי לסרוק מסמכים?
בשנים האחרונות גברה מאוד המודעות של חברות וארגונים להקטין את כמות הניירת למינימום ולהנגיש אותה במהירות באופן דיגיטלי. מדוע זה כדאי? כי זה מאפשר חסכון רב באחסון פיזי של המסמכים…
סגור לתגובות על מדוע כדאי לסרוק מסמכים?
01/02/2020
סריקת מסמכים