מידי פעם כשאתים מציצים בתמונות הישנות המאוחסנות בקופסת נעליים אי שם בבוידעם, אתם מגלים תמונות יקרות ערך הדבוקות זו לזו שצבעם הופך לצהוב משנה לשנה. אז איך מונעים מהזיכרונות הצילומיים…
אם אתם רוצים לחסוך כסף ולא להשתמש בשירותי סריקה של חברה חיצונית, תוכלו לבצע את הסריקה בעצמכם. כדי להצליח בפרוייקט הסריקה יש צורך בסורק מסמכים מקצועי ומהיר של קודאק. לאחר…
למרות שהרעיון של "משרד ללא נייר" נהגה עוד בשנות ה- 1980 כאשר מחשבים אישיים רק נכנסו לארגונים שיכלו להרשות לעצמם, עד היום הוא אינו נפוץ כפי שהיה אמור להיות והררי…
סריקת מסמכים מהווה צעד הכרחי לדיגיטציה של המשרד. אם ארגון מעוניין להיפטר מהקלסרים הישנים שהוא שומר, הדרך הטובה ביותר היא לסרוק אותם לקבצים דיגיטליים. כל קלסר נסרק לקובץ PDF אחד…
ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
בשעה טובה החלטתם לרכוש סורק מסמכים מקצועי, מהיר ואיכותי לסריקת ארכיון המסמכים הגדול שהצטבר במשרדכם. כדי לרכוש סורק מסמכים המתאים לצרכים שלך יש להגדיר מספר פרמטרים ולענות על כמה שאלות:…
תוכנת OCR (זיהוי תווים או זיהוי טקסט) מסייעת לתהליך חיפוש הטקסט הרצוי במסמכים, כך שכל נייר שנסרק למערכת המחשוב באמצעות תוכנת סריקה המשולבת בתוכנת ניהול מסמכים יהיה בעל יכולת אחזור מהירה…
ניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי (משרד ללא נייר) מאפשר לארגן את כל התכנים הדיגיטליים של הארגון ושיבוצם כחלק אינטגרלי במערכת המחשוב. משרד ללא נייר מאפשר להכניס למחשב תכנים כגון: טפסים, ניירות,…
ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
