תוכנה לניהול מסמכים
צבירת כמויות גדולות של מסמכי נייר בקרטונים וקלסרים הולכת ונעלמת מהעולם ובמקום מסמכי נייר ארגונים עוברים לעבוד עם תוכנות לניהול מסמכים. ארגונים שממשיכים לעבוד במתכונת הישנה נאלצים להקצות שטח רב משטחי המשרד לכמויות של קלסרים המכילים מסמכים שרוב הזמן אינם בשימוש. חלקם מרקיב, מצהיב ומתבלה עם השנים. תנאי טמפרטורה ולחות פוגעים במסמכים וטקסט שהיה ברור לפני מספר שנים, הפך להיות לבלתי קריא.
הפתרון הטוב ביותר להיפטר ממסמכי הנייר הוא רכישת והטמעת תוכנה לניהול מסמכים. שוק התוכנות מציע מגוון רחב של פתרונות לכל דורש. כדי לבדוק את התאמת התוכנה לצרכים שלכם, כדאי להוריד גרסת ניסיון שתאפשר לכם להתרשם מהיכולות המובטחות על ידי היצרן. קיימות בשוק מספר תוכנות כאלה, חלקן מבוססות ענן. השימוש בתוכנה אמור להיות קל וידידותי ולאפשר למשתמש החדש להתרשם מיכולות התוכנה תוך מגבלת כמות מסמכים הנטענים לתוכה.
תוכנה לניהול מסמכים לבדיקה מוקדמת
כאמור, החיסרון הבולט בהורדת גרסת ניסיון, כשמדובר בתוכנה לניהול מסמכים, הוא הקיבולת המצומצמת הניתנת חינם. בדרך כלל מדובר בכמה עשרות אלפי מסמכים וכשמדובר בארגונים זו כמות קטנה. חיסרון נוסף הוא מגבלת השימוש ל 14 או 30 יום בלבד. תוכנה חינמית לניהול מסמכים, בדיוק כמו הגרסה המלאה של התוכנה, צריכה לאפשר גישה מאובטחת של משתמשים ומנהלים עם הרשאות שימוש מתאימות לכל אחד.
תוכנה לניהול מסמכים מתאימה גם למשתמש הביתי שרוצה לנהל את המסמכים והתמונות שלו. הוא סורק את המסמכים והתמונות שלו (חשבונות, חשבוניות, תשלומים, כתבי אחריות, מסמכי בנק, מסמכי רשויות וכדומה), ממלא את שדות המפתח ומשלב אותם בתוכנה כך שיוכל לשלוף כל מסמך מבוקש בשניות. בתחתית העמוד קישור לתוכנת סריקה להורדה חינם.
תוכנת ניהול מסמכים להורדה לניסיון:
תוכנת סריקת מסמכים להורדה בחינם
http://paperscan-free-edition.en.softonic.com
להזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים
חייגו 054-5880060
