ניהול מסמכים בארגון
בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…
בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
שנים ארוכות שארגונים רבים בארץ ובעולם משתמשים בארכיונים דיגיטליים בהם מאוחסנים הקבצים הסרוקים של מסמכי המקור של הארגון. במקום לבזבז כסף רב על משרד או מחסן שיכיל את כל הניירת…
תוכנות ניהול מסמכים מאפשרות לארגונים הפועלים בסביבה עתירת ממשקים לעלות מדרגה ולעבוד ביעילות גבוהה יותר. ארגונים שטרם עשו הסבה למתכונת 'משרד ללא נייר' חשופים לפגיעה בשרידות הידע והמידע הייחודיים של…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
סריקת מסמכים באתר הלקוח מאפשרת לעסק או לארגון ליצור ארכיון דיגיטלי המכיל את כל מסמכי הנייר של הארגון מבלי להסתכן בהוצאת המסמכים מחוץ למשרד. הדרך הטובה ביותר לקבל שירות איכותי…
רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…
עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם…
חתימה אלקטרונית היא מידע או סימן אלקטרוני שהוצמד או נקשר למסר אלקטרוני. חתימה אלקטרונית מאובטחת צריכה שיתקיימו בה התנאים הבאים: היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה, היא הופקה באמצעי חתימה הניתן…