ניהול מסמכים בארגון

בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…

סגור לתגובות על ניהול מסמכים בארגון

מה אני מבין בסריקת מסמכים

כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…

סגור לתגובות על מה אני מבין בסריקת מסמכים

איך כדאי לשמור מסמכים?

שנים ארוכות שארגונים רבים בארץ ובעולם משתמשים בארכיונים דיגיטליים בהם מאוחסנים הקבצים הסרוקים של מסמכי המקור של הארגון. במקום לבזבז כסף רב על משרד או מחסן שיכיל את כל הניירת…

סגור לתגובות על איך כדאי לשמור מסמכים?

מדוע כדאי לארגונים לעבוד עם תוכנה לניהול מסמכים?

תוכנות ניהול מסמכים מאפשרות לארגונים הפועלים בסביבה עתירת ממשקים לעלות מדרגה ולעבוד ביעילות גבוהה יותר. ארגונים שטרם עשו הסבה למתכונת 'משרד ללא נייר' חשופים לפגיעה בשרידות הידע והמידע הייחודיים של…

סגור לתגובות על מדוע כדאי לארגונים לעבוד עם תוכנה לניהול מסמכים?

מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?

הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…

סגור לתגובות על מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?

שירותי סריקה ללא של ריגול תעשיתי

סריקת מסמכים באתר הלקוח מאפשרת לעסק או לארגון ליצור ארכיון דיגיטלי המכיל את כל מסמכי הנייר של הארגון מבלי להסתכן בהוצאת המסמכים מחוץ למשרד. הדרך הטובה ביותר לקבל שירות איכותי…

סגור לתגובות על שירותי סריקה ללא של ריגול תעשיתי

כיצד מנקים סורק מסמכים?

רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…

סגור לתגובות על כיצד מנקים סורק מסמכים?

עבודה במשרד ללא נייר

עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם…

סגור לתגובות על עבודה במשרד ללא נייר

מהי חתימה דיגיטלית?

חתימה אלקטרונית היא מידע או סימן אלקטרוני שהוצמד או נקשר למסר אלקטרוני. חתימה אלקטרונית מאובטחת צריכה שיתקיימו בה התנאים הבאים: היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה, היא הופקה באמצעי חתימה הניתן…

סגור לתגובות על מהי חתימה דיגיטלית?