בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
תוכנת זיהוי טקסט OCR מאפשרת לתרגם קובץ סרוק לאוסף של תווי טקסט המומר לקובץ בר עריכה כגון וורד. תהליך זיהוי תווים אופטי מאפשר לחסוך זמן רב של הקלדת מסמכים למחשב.…
תוכנות ניהול מסמכים מאפשרות לארגונים הפועלים בסביבה עתירת ממשקים לעלות מדרגה ולעבוד ביעילות גבוהה יותר. ארגונים שטרם עשו הסבה למתכונת 'משרד ללא נייר' חשופים לפגיעה בשרידות הידע והמידע הייחודיים של…
תוכנת OCR (זיהוי תווים או זיהוי טקסט) מסייעת לתהליך חיפוש הטקסט הרצוי במסמכים, כך שכל נייר שנסרק למערכת המחשוב באמצעות תוכנת סריקה המשולבת בתוכנת ניהול מסמכים יהיה בעל יכולת אחזור מהירה…
ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…
עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם…
בשנים האחרונות גברה מאוד המודעות של חברות וארגונים להקטין את כמות הניירת למינימום ולהנגיש אותה במהירות באופן דיגיטלי. מדוע זה כדאי? כי זה מאפשר חסכון רב באחסון פיזי של המסמכים…
