למרות הניסיונות הרבים לצמצום הניירת בארגונים, מסמכים רבים ממשיכים להיערם ומצטברים לכמויות של מאות אלפי מסמכים המתויקים בקלסרים עבי כרס ומאוחסנים בשנים הראשונות ארונות החברה ובשלב השני מועברים אחר כבוד…
הסבת ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" נמצאת בשנים האחרונות בתאוצה מתמדת ומשרדים רבים מצטרפים מידי שנה לטרנד. חברות השואפות להיות ירוקות וחסכוניות השכילו להיפטר מארכיוני הנייר באמצעות סריקת המסמכים…
יושבים בבית ומחפשים קצת תעסוקה? זה הזמן לעשות סדר במסמכים הישנים ולהיפטר ממה שלא צריך. אנשים רבים נוטים לאגור מסמכים במשך שנים מתוך מחשבה שיום אחד יזדקקו להם. החשיבה הזו…
צבירת כמויות גדולות של מסמכי נייר בקרטונים וקלסרים הולכת ונעלמת מהעולם ובמקום מסמכי נייר ארגונים עוברים לעבוד עם תוכנות לניהול מסמכים. ארגונים שממשיכים לעבוד במתכונת הישנה נאלצים להקצות שטח רב…
חברות וארגונים המעוניינים לסרוק בעצמם יכולים לעשות זאת בקלות. יש צורך ברכישת סורק מסמכים מקצועי וכוח אדם מיומן. עבודת הסריקה סיזיפית וקשה וכדאי לקחת זאת בחשבון כשמחליטים לסרוק לבד. אם…
בעידן הדיגיטלי של ימינו ארגונים מתקדמים מצמצמים את השימוש בנייר. למרות המהפכה הטכנולוגית של המאה ה-21, חלק מהארגונים עדיין צובר ניירת. מבחינתם, ניירת מהווה אסמכתא פיזית לאינטראקציות בין הארגון לספקיו…
למרות שהרעיון של "משרד ללא נייר" נהגה עוד בשנות ה- 1980 כאשר מחשבים אישיים רק נכנסו לארגונים שיכלו להרשות לעצמם, עד היום הוא אינו נפוץ כפי שהיה אמור להיות והררי…
סריקת מסמכים מהווה צעד הכרחי לדיגיטציה של המשרד. אם ארגון מעוניין להיפטר מהקלסרים הישנים שהוא שומר, הדרך הטובה ביותר היא לסרוק אותם לקבצים דיגיטליים. כל קלסר נסרק לקובץ PDF אחד…
ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
