יושבים בבית ומחפשים קצת תעסוקה? זה הזמן לעשות סדר במסמכים הישנים ולהיפטר ממה שלא צריך. אנשים רבים נוטים לאגור מסמכים במשך שנים מתוך מחשבה שיום אחד יזדקקו להם. החשיבה הזו נכונה ואף מגובה בחוק, אך שמירה של מסמכים לתקופה העולה על שבע שנים (בעיקר מסמכי רכישה של מוצרים, תעודות אחריות, מסמכים רפואיים, מסמכים פיננסיים, תלושי שכר, תשלומים לחברת החשמל, ארנונה, מים, גז וכדומה) מייצרת ערמות מיותרות התופסות מקום.
סוגים מסוימים של מסמכים כדאי ואף רצוי לשמור לתמיד, אך מסמכים חסרי חשיבות היסטורית מיותר לשמור. כיוון שלא יהיה חכם לזרוק את המסמכים לפח, הדרך הטובה ביותר היא להעביר אותם לחברה לסריקת מסמכים ובהמשך לגרוס אותם לפתיתים קטנים.
מהי סריקת מסמכים?
הסריקה היא למעשה "צילום" המסמך עם סורק מסמכים מקצועי (או באמצעות סמארטפון) ויצירת קובץ דיגיטלי הזהה למסמך המקור. לאחר הסריקה נותנים שם לקובץ שיאפשר זיהוי קל ומהיר של התוכן שלו. את קבצי הסריקה ניתן לאחסן במחשב, בענן, בהתקני אחסון שונים ואף לנהל אותם בתוכנות ניהול מסמכים.
תוכנות הסריקה מאפשרות לסרוק קבוצת מסמכים לקובץ אחד כך שדפדוף בקובץ יהיה זהה לדפדוף בקבוצת המסמכים המקורית. לאחר שקיבלתם את קבצי הסריקה ובדקתם שהם תואמים למסמכי המקור אין טעם עוד לשמור אותם ואפשר להעבירם לגריסה.
סריקת מסמכים הפכה לפני שנים רבות לאמצעי מוביל לגיבוי ושמירה על הידע והמידע בארגונים, חברות ועסקים. במקביל לפופולריות הסריקה במגזר העסקי, אנשים פרטיים החלו סורקים אף הם את המסמכים האישיים. הסריקה מאפשרת חסכון בשטחי אחסון ומייצרת גיבוי דיגיטלי המגן על מסמכי המקור מפני אבדן, שריפה, שיטפון וגניבה. נמאס לכם שכמות המסמכים גדלה מיום ליום ותופסת המון מקום? הגיע הזמן לסרוק!
למי מיועד שירות לסריקת מסמכים?
– לעסקים, חברות, ארגונים, מוסדות, עמותות, משרדים וכל גוף המייצר ואוגר מסמכים לאורך זמן.
– לרואי חשבון, סוכני ביטוח, עורכי דין, מנהלי חשבונות ומנהלי כספים המחויבים על פי חוק לשמור את מסמכי הלקוחות.
– לאנשים פרטיים האוגרים מסמכים כאילו היו זהב….
רוצים שיהיה לכם גיבוי דיגיטלי למסמכים? סרקו אותם
סקאנבוק מספקת שרותי סריקת מסמכים ללקוחות מכל הסוגים, כולל שרותי סריקה בבית הלקוח בכל הארץ. סריקה באתר הלקוח מייתרת את הצורך בשינוע של מסמכים חסויים מחוץ למשרד ומונעת ריגול תעשייתי. סקאנבוק קשובה ללקוח והיא מבצעת סריקה בהתאם להנחיותיו.
סקאנבוק מיישמת בקרת איכות לתוצרי הסריקה והיא משתמשת בסורקי מסמכים מקצועיים המצוידים בגלאים מיוחדים המוודאים שכל דף נסרק בנפרד. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה ברמה הגבוהה ביותר ללקוחות עסקיים ופרטיים. אם טרם הזמנתם שירותי סריקה, זה הזמן.
להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת מסמכים מלאו את הטופס או חייגו 054-5880060
