למרות הניסיונות הרבים לצמצום הניירת בארגונים, מסמכים רבים ממשיכים להיערם ומצטברים לכמויות של מאות אלפי מסמכים המתויקים בקלסרים עבי כרס ומאוחסנים בשנים הראשונות ארונות החברה ובשלב השני מועברים אחר כבוד…
הסבת ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" נמצאת בשנים האחרונות בתאוצה מתמדת ומשרדים רבים מצטרפים מידי שנה לטרנד. חברות השואפות להיות ירוקות וחסכוניות השכילו להיפטר מארכיוני הנייר באמצעות סריקת המסמכים…
צבירת כמויות גדולות של מסמכי נייר בקרטונים וקלסרים הולכת ונעלמת מהעולם ובמקום מסמכי נייר ארגונים עוברים לעבוד עם תוכנות לניהול מסמכים. ארגונים שממשיכים לעבוד במתכונת הישנה נאלצים להקצות שטח רב…
תוכנת OCR (זיהוי תווים או זיהוי טקסט) מסייעת לתהליך חיפוש הטקסט הרצוי במסמכים, כך שכל נייר שנסרק למערכת המחשוב באמצעות תוכנת סריקה המשולבת בתוכנת ניהול מסמכים יהיה בעל יכולת אחזור מהירה…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
