למרות הניסיונות הרבים לצמצום הניירת בארגונים, מסמכים רבים ממשיכים להיערם ומצטברים לכמויות של מאות אלפי מסמכים המתויקים בקלסרים עבי כרס ומאוחסנים בשנים הראשונות ארונות החברה ובשלב השני מועברים אחר כבוד…
הסבת ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" נמצאת בשנים האחרונות בתאוצה מתמדת ומשרדים רבים מצטרפים מידי שנה לטרנד. חברות השואפות להיות ירוקות וחסכוניות השכילו להיפטר מארכיוני הנייר באמצעות סריקת המסמכים…
מידי פעם כשאתים מציצים בתמונות הישנות המאוחסנות בקופסת נעליים אי שם בבוידעם, אתם מגלים תמונות יקרות ערך הדבוקות זו לזו שצבעם הופך לצהוב משנה לשנה. אז איך מונעים מהזיכרונות הצילומיים…
צבירת כמויות גדולות של מסמכי נייר בקרטונים וקלסרים הולכת ונעלמת מהעולם ובמקום מסמכי נייר ארגונים עוברים לעבוד עם תוכנות לניהול מסמכים. ארגונים שממשיכים לעבוד במתכונת הישנה נאלצים להקצות שטח רב…
למרות שהרעיון של "משרד ללא נייר" נהגה עוד בשנות ה- 1980 כאשר מחשבים אישיים רק נכנסו לארגונים שיכלו להרשות לעצמם, עד היום הוא אינו נפוץ כפי שהיה אמור להיות והררי…
ארגונים וגופים רבים משתמשים במסמכים מסוגים שונים בעבודתם השוטפת. אין הבדל בסוג או בגודל הארגון - כולם משתמשים בנייר, והרבה. אם בעבר חשבנו שהעידן הדיגיטלי יפחית את השימוש בנייר ובמדפסות…
בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
שנים ארוכות שארגונים רבים בארץ ובעולם משתמשים בארכיונים דיגיטליים בהם מאוחסנים הקבצים הסרוקים של מסמכי המקור של הארגון. במקום לבזבז כסף רב על משרד או מחסן שיכיל את כל הניירת…
תוכנת זיהוי טקסט OCR מאפשרת לתרגם קובץ סרוק לאוסף של תווי טקסט המומר לקובץ בר עריכה כגון וורד. תהליך זיהוי תווים אופטי מאפשר לחסוך זמן רב של הקלדת מסמכים למחשב.…
