בתחילת שנות התשעים של המאה שעברה החלה להיכנס לארץ שיטת הניהול של "המשרד הדיגיטלי" וארגונים נחשפו לעבודה ב"משרד ללא נייר" הפועלת בעולם כבר עשרות שנים. מנהלי ארגונים גלובליים שהבינו את…
כדי לסרוק מסמכים אין צורך בתואר דוקטור או להיות מדען טילים. הסריקה מאפשרת ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים, תמונות, שקופיות או ספרים ויש צורך בסורק מסמכים מקצועי וראש פתוח. למרות…
תוכנת זיהוי טקסט OCR מאפשרת לתרגם קובץ סרוק לאוסף של תווי טקסט המומר לקובץ בר עריכה כגון וורד. תהליך זיהוי תווים אופטי מאפשר לחסוך זמן רב של הקלדת מסמכים למחשב.…
ניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי (משרד ללא נייר) מאפשר לארגן את כל התכנים הדיגיטליים של הארגון ושיבוצם כחלק אינטגרלי במערכת המחשוב. משרד ללא נייר מאפשר להכניס למחשב תכנים כגון: טפסים, ניירות,…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
לא משנה איזה סוג של עסק אתה מנהל, עלויות התפעול של תיעוד מסמכי נייר יכולות להיות גבוהות מאוד. ארגונים משקיעים כסף רב כאשר מדובר במסמכי נייר התופסים שטחי אחסון יקרים.…
רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…
עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם…
בשנים האחרונות גברה מאוד המודעות של חברות וארגונים להקטין את כמות הניירת למינימום ולהנגיש אותה במהירות באופן דיגיטלי. מדוע זה כדאי? כי זה מאפשר חסכון רב באחסון פיזי של המסמכים…
יש שלוש אפשרויות עיקריות להמרת קבצים מפורמט PDF לפורמט וורד בעברית. לכל אפשרות יתרונות וחסרונות וההחלטה הסופית צריכה להיעשות בהתאם לרגישות הקבצים, הזמן הפנוי שלכם ושיקולי תקציב. אפשרות אחת היא…
