ארגונים רבים מקבלים מידי יום את ההחלטה לעבור לנהל ארכיון דיגיטלי ולהיפטר ממאות קלסרים מאובקים המאוחסנים במשרד. אחד היתרונות במעבר לארכיון דיגיטלי הוא הפחתת כמות הנייר במשרד ופינוי שטחים יקרים…
הדרך הבטוחה ביותר ליהנות מסריקה מאובטחת ומוגנת של מסמכי הארגון היא רק במשרדי הלקוח. סקאנבוק מספקת שירותי סריקה באתר הלקוח על בסיס יומי בכל רחבי הארץ. צוות של שני מומחי…
סריקת מסמכים באתר הלקוח מאפשרת לעסק או לארגון ליצור ארכיון דיגיטלי המכיל את כל מסמכי הנייר של הארגון מבלי להסתכן בהוצאת המסמכים מחוץ למשרד. הדרך הטובה ביותר לקבל שירות איכותי…
רכשתם (או שכרתם) סורק מסמכים מקצועי, עבדתם איתו חודש חודשיים, סרקתם אלפי מסמכים ושכחתם לבדוק האם הסריקה איכותית אם לאו. למרבה הצער הסורק הטביע פס שחור ארוך החוזר על עצמו…
עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם…
יש שלוש אפשרויות עיקריות להמרת קבצים מפורמט PDF לפורמט וורד בעברית. לכל אפשרות יתרונות וחסרונות וההחלטה הסופית צריכה להיעשות בהתאם לרגישות הקבצים, הזמן הפנוי שלכם ושיקולי תקציב. אפשרות אחת היא…
חתימה אלקטרונית היא מידע או סימן אלקטרוני שהוצמד או נקשר למסר אלקטרוני. חתימה אלקטרונית מאובטחת צריכה שיתקיימו בה התנאים הבאים: היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה, היא הופקה באמצעי חתימה הניתן…
