בתקופה בה מסמכים פיזיים רבים עדיין תופסים מקום של כבוד, בין אם מדובר במכתבים אישיים בעלי ערך סנטימנטלי, מסמכים משפטיים קריטיים, קלסרים עמוסים בחוזים עסקיים, או ארכיונים היסטוריים המכילים את סיפורה של משפחה או ארגון – היכולת לשמר, לארגן ולגשת למידע זה באופן יעיל היא קריטית מאי פעם.
כאן נכנסת לתמונה סקאנבוק – המומחית לדיגיטציה מתקדמת. אנחנו מציעים פתרונות סריקה מקצועיים ואיכותיים, בדגש על סריקת מכתבים ומסמכים באמצעות סורק שטוח או עילי בצבע מלא ובעלות אטרקטיבית של 5 ש"ח בלבד לעמוד.
למה דיגיטציה וסריקת מסמכים היא צורך בוער היום?
המעבר ממסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי הוא כבר מזמן לא רק טרנד, אלא הכרח מודרני. היתרונות ברורים ומוכחים:
- חיסכון עצום במקום: קלסרים, תיקיות וארגזים תופסים שטח יקר בבית או במשרד. דיגיטציה משחררת את המקום הזה, ומאפשרת לכם ליהנות מסביבה נקייה, מסודרת ונושמת יותר.
- נגישות מידית וחיסכון בזמן: במקום לבזבז דקות ארוכות (או שעות!) בחיפוש אחר מסמך ספציפי בתוך ערימות נייר, תוכלו למצוא אותו תוך שניות בחיפוש פשוט במחשב או בענן. זה חוסך זמן יקר ומגביר את הפרודוקטיביות שלכם.
- שיתוף קל ויעיל: שליחת מסמך דיגיטלי במייל או באמצעות שירותי ענן מהירה ונוחה בהרבה משליחת מסמך פיזי, ומאפשרת שיתוף פעולה חלק ופשוט.
- ידידותיות לסביבה: הפחתת השימוש בנייר תורמת לשמירה על כדור הארץ ומצמצמת את טביעת הרגל הפחמנית שלכם.
- מלחמה בבלאי ובנזקים: מסמכים ישנים נוטים להצהיב, להירקב, להידבק ולהיאכל על ידי מזיקים מיקרוסקופיים. אם לא תסרקו אותם, יום אחד הם פשוט עלולים להתפורר ולהיעלם. סריקה מגנה עליהם מפני נזקי הזמן והסביבה.
אבטחה ושרידות: לקחים מכואבים מהמציאות המשתנה
מסמכים פיזיים חשופים לנזקים בלתי הפיכים כמו שריפות, הצפות, בלאי טבעי או אובדן. עותקים דיגיטליים, המגובים בענן או בכוננים חיצוניים, מבטיחים את שימור המידע לטווח ארוך ומאפשרים שחזור מהיר במקרה של אסון.
לצערנו, מציאות מלחמתית מדגישה זאת בצורה כואבת:
- ב-7.10.2023 הותקפה ישראל באלפי טילים על ידי חמאס, ומיד לאחר מכן גם על ידי חיזבאללה.
- ב-12.6.2025 ישראל פתחה במערכה מול איראן, ובמהלכה נפלו עשרות טילים בשטחים מיושבים. למזלנו רוב הטילים יורטו, אך הטילים שפגעו גרמו לנזק בלתי הפיך.
- כמויות גדולות של ניירת חשובה שלא נסרקה הושמדה כליל ללא יכולת שחזור. מכון וייצמן ובית חולים סורוקה ספגו פגיעה ישירה, והנזק שם היה עצום.
אירועים אלו מהווים תזכורת מצמררת לחשיבות הקריטית של גיבוי ודיגיטציה של מידע. אל תחכו לאסון הבא – תנו לסקאנבוק לעזור לכם להגן על הנכסים היקרים ביותר שלכם.
סורק שטוח או עילי: הפתרון המושלם למסמכים רגישים ומיוחדים
בעוד שסורקי הזנה מהירים (פידר אוטומטי) מצוינים לסריקת ערימות גדולות של מסמכים סטנדרטיים, סורק שטוח או עילי מציע יתרונות ייחודיים ובלתי ניתנים להחלפה עבור סוגים ספציפיים של מסמכים, ובמיוחד עבור מכתבים ופריטים עדינים:
- שמירה על שלמות המסמך: סורק שטוח אינו מכופף, מקמט או מותח את המסמך. זהו יתרון עצום עבור מכתבים ישנים, תמונות, תעודות, ספרים כרוכים, או כל מסמך עדין ורגיש שאינכם רוצים לסכן. פשוט מניחים את המסמך על משטח הזכוכית, והסריקה מתבצעת בעדינות מירבית.
- איכות סריקה בלתי מתפשרת: סורקים שטוחים ידועים ביכולתם לספק סריקות באיכות גבוהה במיוחד, עם רמת פירוט ודיוק צבעים מרשימה. זה קריטי במיוחד כשמדובר במכתבים כתובים בכתב יד, ציורים, תמונות או כל מסמך שבו הפרטים הקטנים והגוונים חשובים.
- גמישות מירבית: סורק שטוח מאפשר סריקת פריטים שאינם נייר, כמו בדים, מטבעות, או כל חפץ שטוח יחסית. הוא גם אידיאלי לסריקת דפים מתוך ספרים כרוכים מבלי לפרק אותם, מה ששומר על שלמות הספר.
- טיפול בפורמטים שונים: בין אם מדובר במכתב בגודל סטנדרטי, גלויה קטנה, או מסמך גדול יותר שצריך לסרוק בחלקים ולאחר מכן לחבר – הסורק השטוח מספק את הגמישות הנדרשת.
סקאנבוק: המומחיות שלכם בסריקת מכתבים ומסמכים בצבע
בסקאנבוק, אנו מבינים את הערך הייחודי של כל מסמך, ובמיוחד של מכתבים אישיים או מסמכים בעלי משמעות היסטורית. לכן, אנו מתמחים בסריקה באמצעות סורקים שטוחים מקצועיים וסורקים עיליים פלנטריים, המבטיחים לא רק את שימור המסמך, אלא גם את איכות הסריקה הגבוהה ביותר.
אנו גאים להציע שירותי סריקה בצבע מלא – פרט קריטי שרבים נוטים לזלזל בו. סריקה בשחור-לבן אולי מספיקה למסמכי טקסט פשוטים, אך כשמדובר במכתבים, תמונות, תעודות או כל מסמך ויזואלי אחר, הצבע הוא חלק בלתי נפרד מהמידע ומהחוויה. כתב יד בגוונים שונים, חותמות צבעוניות, איורים, או אפילו דהייה טבעית של דיו לאורך השנים – כל אלו נשמרים במלואם רק בסריקה צבעונית. סריקה בצבע מאפשרת לכם לשמר את האותנטיות והיופי של המסמכים המקוריים שלכם, כאילו הם נסרקו זה עתה.
והחלק הטוב ביותר? אנו מציעים שירות לסריקת מכתבים במחיר שווה לכל נפש: רק 5 ש"ח לעמוד. אנו מאמינים שדיגיטציה איכותית צריכה להיות נגישה לכולם, בין אם אתם ארגון גדול המעוניין לסרוק ארכיון שלם, או אדם פרטי המבקש לשמר את מכתבי המשפחה.
למי מתאים שירות לסריקת מכתבים של סקאנבוק?
שירותי סקאנבוק מיועדים למגוון רחב של לקוחות:
- לקוחות פרטיים:
- שימור זיכרונות משפחתיים: מכתבים ישנים, יומנים, תמונות, מתכונים כתובים בכתב יד – כל אלו הם אוצרות משפחתיים שראוי לשמר לדורות הבאים. סריקה בצבע מבטיחה שכל פרט, כולל גוון הנייר או הדיו, יישמר.
- ארגון מסמכים אישיים: חשבונות, תעודות, קבלות – סריקה שלהם מאפשרת גישה מהירה ואבטחה מפני אובדן.
- פינוי מקום: להיפטר מערימות נייר שאינן נחוצות עוד, אך לשמור על המידע שלהן.
- עסקים קטנים ובינוניים:
- ארכיון דיגיטלי יעיל: סריקת חוזים, חשבוניות, מסמכי לקוחות, התכתבויות – מאפשרת גישה מהירה למידע, שיפור שירות הלקוחות ועמידה בדרישות רגולטוריות.
- התייעלות תפעולית: צמצום זמן החיפוש אחר מסמכים פיזיים וייעול תהליכי עבודה.
- אבטחת מידע: הגנה על מידע עסקי קריטי מפני נזקים או אובדן.
- מוסדות וארגונים:
- שימור ארכיונים היסטוריים: ספריות, מוזיאונים, ארכיונים עירוניים – סורק שטוח הוא הכלי האידיאלי לדיגיטציה של מסמכים נדירים, ספרים עתיקים או מפות גדולות, מבלי לפגוע בהם.
- ניהול ידע: יצירת מאגרי מידע דיגיטליים נגישים וניתנים לחיפוש עבור מחקר, לימוד או תיעוד.
- הנגשת מידע: הפיכת מידע ארכיוני לנגיש לציבור הרחב או לחוקרים.
תהליך סריקת מכתבים בסקאנבוק: פשוט, מהיר ומקצועי
אנו בסקאנבוק דואגים שהתהליך יהיה קל ונוח עבורכם:
- יצירת קשר: צרו עמנו קשר טלפוני או דרך האתר כדי לתאר את היקף הפרויקט שלכם ולקבל הצעת מחיר מפורטת.
- העברת המסמכים: תוכלו להביא את המסמכים למשרדנו, או לתאם איסוף נוח מביתכם או ממשרדכם. אנו פועלים בפריסה ארצית.
- סריקה מקצועית: צוות המומחים שלנו יבצע את הסריקה באמצעות סורקים שטוחים ועיליים מקצועיים, תוך הקפדה על איכות גבוהה, דיוק, וטיפול עדין בכל מסמך. כל עמוד נסרק בצבע מלא כדי לשמר את כל הפרטים והגוונים.
- בקרת איכות: אנו מבצעים בקרת איכות קפדנית על כל קובץ סרוק כדי לוודא שאין טעויות, עמודים חסרים או איכות ירודה.
- קבלת הקבצים הדיגיטליים: לאחר השלמת הסריקה, תקבלו את הקבצים הדיגיטליים בפורמט המועדף עליכם (לרוב PDF או JPEG), מאורגנים לפי בקשתכם, על גבי דיסק און קי, כונן חיצוני, או באמצעות שירותי ענן מאובטחים.
- החזרת המסמכים המקוריים: המסמכים הפיזיים שלכם יוחזרו אליכם במצבם המקורי, ללא כל פגע.
מעבר לסריקה: בטחון, פרטיות ושקט נפשי
אנו מבינים את הרגישות הכרוכה בהעברת מסמכים אישיים או עסקיים לידי צד שלישי. לכן, בסקאנבוק אנו מקפידים על סטנדרטים מחמירים של אבטחה ופרטיות:
- סודיות מוחלטת: כל המסמכים המופקדים בידינו מטופלים בסודיות מוחלטת.
- גישה מוגבלת: רק צוות מורשה ומאומן רשאי לטפל במסמכים שלכם.
- סביבת עבודה מאובטחת: תהליך הסריקה מתבצע בסביבה מבוקרת ומאובטחת.
- הגנה על נתונים דיגיטליים: אנו נוקטים בכל האמצעים הנדרשים להגנה על הקבצים הדיגיטליים שלכם, הן במהלך הסריקה והן בעת העברתם אליכם.
סריקת מכתבים: השקעה משתלמת בשימור מסמכים ישנים
העלות של 5 ש"ח לעמוד עבור סריקה בצבע באמצעות סורק שטוח או עילי היא השקעה קטנה ביחס לערך העצום שתקבלו: שקט נפשי, יעילות מוגברת, אבטחת מידע ושימור נכסים יקרי ערך. במקום להשקיע שעות רבות בסריקה עצמית עם ציוד פחות מקצועי, או לסכן מסמכים יקרים בסורקים לא מתאימים, סקאנבוק מציעה לכם פתרון מקצועי, מהיר ומשתלם.
דמיינו את היכולת למצוא כל מכתב, תעודה או חוזה בלחיצת כפתור, לשתף אותו באופן מידי, ולדעת שהוא שמור ובטוח מפני כל נזק. זוהי המציאות שסקאנבוק מציעה לכם. בין אם אתם רוצים לסרוק אוסף מכתבים נדיר של סבא וסבתא, לארגן את כל מסמכי העסק שלכם, או להכין ארכיון דיגיטלי למוסד ציבורי – סקאנבוק היא הכתובת. אנו מחויבים למצוינות, לשירות אישי ולסריקה באיכות בלתי מתפשרת.
אל תחכו שהזמן או אירועים בלתי צפויים יגבו מחיר ממסמכי הנייר שלכם. צרו קשר עם סקאנבוק עוד היום וצאו למסע הדיגיטציה שלכם. תנו לנו לעזור לכם להפוך את העבר לנגיש, את ההווה ליעיל ואת העתיד לבטוח. סקאנבוק – כי הזיכרונות והמידע שלכם שווים את הסריקה הטובה ביותר.
מחירון ושירותים: סריקת מכתבים / מסמכים – דף אחר דף בסורק שטוח
- סריקת עמוד – 5 ₪.
- מינימום 500 ₪ לפרויקט.
- המכתבים / מסמכים מוחזרים במצבם המקורי.
- לכל עמוד (או קבוצת עמודים בהתאם להגדרתכם) מקבלים קובץ PDF שאינו בר חיפוש (Image PDF).
- אופציה בתוספת 1.5 ש"ח לעמוד: קבלת קובץ PDF בר חיפוש (Searchable PDF) + קובץ וורד רגיל בר עריכה (ללא טיוב והגהה).
- סוג הסריקה: סריקה בשחור לבן / סריקה בצבע / סריקה בגווני אפור – לבקשתכם.
- רזולוציית הסריקה – 300 dpi. לסריקה ברזולוציה גבוהה יותר יש תוספת מחיר.
- גודל סריקה: הסריקה עד גודל A4. לסריקת מכתבים / מסמכים גדולים יותר עד A3 תוספת של 20%.
- הנחות לכמויות:
- הנחה של 10% לסריקת 200 עמודים ומעלה בפעימה אחת.
- הנחה של 15% לסריקת 1,000 עמודים ומעלה בפעימה אחת.
- קבלת קבצים: את קבצי הסריקה מקבלים לאחר התשלום המלא.
- תוקף המחיר: המחיר בתוקף ל-7 ימים בלבד.
להזמנות וייעוץ, חייגו: 054-5880060