סקאנבוק מספקת שירותי סריקת מסמכים בכל הארץ. אם אתם ממוקמים באזור המרכז ומעוניינים לסרוק את המסמכים שלכם, נוכל להגיע אליכם בהתראה קצרה ולבצע את הסריקה במשרדכם מבלי שנפריע את העבודה השוטפת במשרד. לסריקה בצפון או בדרום יש לתאם מספר ימים מראש סריקת מסמכים באתר הלקוח.
אם אתם מעוניינים לעבוד בארגון עם תוכנה לניהול מסמכים ואינכם יודעים כיצד עושים זאת, אתם זקוקים לייעוץ של מומחה לניהול מסמכים. הקפידו לבחור בחברה עם פתרון עדכני המבוסס על בינה מלאכותית. הקפידו על כך שהחברה מנוסה בבניית אינדקס מסמכים המכיל מקסימום תוכן, וזאת כדי שכל המשתמשים המורשים לגשת לבסיס הנתונים יוכלו לשלוף ולעדכן מסמכים כראוי.
במקביל לבחירת תוכנה לניהול מסמכים כדאי לשלב הזמנת שירותי סריקה. קבלת שירות לשילוב מסמכי הנייר הקיימים בארגון והפיכתם לקבצים דיגיטליים באמצעות סריקה, יוסיף לכם ערך רב.
חברה המשווקת תוכנה לניהול מסמכים ומתמחה גם בסריקת מסמכים למחשב (כדי להפוך את מסמכי הנייר לקבצים דיגיטליים לשילובם במערכת) תהפוך את העבודה עם מסמכים סרוקים קלה יותר. חברה מקצועית המספקת פתרונות ניהול מסמכים צריכה לתת מענה לסריקת כל סוגי הנייר שתרצו לסרוק. החברה צריכה לעשות שימוש בסורקי מסמכים מקצועיים ומהירים שיסרקו את המסמכים שלכם באיכות ובמהירות גבוהה משני הצדדים.
אם אתם עובדים עם מערכת ERP דרשו מהחברה לקבל התממשקות למערכת. לסריקת חשבוניות, תעודות משלוח וכדומה, ציינו זאת באפיון הצרכים והדגישו אילו שדות חוזרים על עצמם ואיזה משתנה יש לסרוק ולמפתח בהמשך. אם המסמכים שלכם אינם מסמכים בודדים אלא קבוצות דפים ואתם רוצים שכל קבוצת דפים תיסרק תחת שם קובץ אחד, ציינו גם זאת. חשוב להגדיר ולאפיין מראש את כל הצרכים כדי שתקבלו את הפתרון המתאים ביותר עבורכם.