קליניקות של רופאים עצמאיים מכילות מאות ואלפי תיקיות רפואיות עם מסמכים אישיים של מטופלים. כאשר הרופא רוצה לאתר מסמך של מטופל כלשהו, הוא צריך להפסיק את עיסוקיו ולחפש את התיקייה עם שם המטופל. לאחר שמצא את התיקייה הוא מחפש בה את המסמך הרצוי. אפשר להתעלם לרגע מבזבוז הזמן שהרופא השקיע בחיפוש המסמך, אבל מה יקרה אם הקליניקה תעלה באש, תוצף במים כתוצאה מגשם או תקלת צנרת, או שהתיקייה פשוט תלך לאיבוד (או מסמך ספציפי)? כמה זמן יצטרך הרופא להשקיע בשחזור המסמך, אם בכלל?
סריקת תיקיות רפואיות
סריקת מסמכים מאפשרת לרופא שמירה על מסמכי המקור הרפואיים של המטופלים והגנה עליהם מפני אבדן ונזק. סריקת מסמכים מאפשרת גם מתן שירות טוב יותר למטופלים ויכולת לקבל החלטות במהירות. ברגע שהתיקים הרפואיים בקליניקה נסרקו ושולבו בתוכנת ניהול מסמכים, הרופא יכול לאתר כל מסמך בלחיצת כפתור. מלבד המהירות בשליפת מסמכים, הרופא אינו משתמש בנייר ולכן אין סיכוי לאבדן מידע רפואי. בנוסף, הסריקה יוצרת גיבוי במקרה של אבדן המסמך או אבדן התיק הרפואי.
לסריקת תיקים רפואיים יתרון נוסף. כאשר רופא רוצה להתייעץ עם קולגה ולשלוח אליו את המסמכים של המטופל, הוא יכול לעשות זאת במהירות באמצעות שליחת הקובץ הסרוק של התיק הרפואי במייל. סריקת תיקיות רפואיות יכולה לסייע למטופל לקבל דיאגנוזה רפואית נוספת תוך דקות, גם מרופא הנמצא בקצה השני של העולם, מבלי שפגש בחולה.
מה הסכנות למסמכים הרפואיים?
מרפאות מכילות מסמכים רבים והן חשופות לפגעי אדם וטבע. כאשר תיקים רפואיים מאוחסנים בחלק התחתון של ארון הממוקם במרפאה הנמצאת בקומת קרקע, קיים סיכון שהצפה כתוצאה מגשם מאסיבי תגרום לנזק בלתי הפיך לתיקים הרפואיים. כך גם קצר חשמלי במרפאה עתירת נייר עלול לגרום לשרפה שתעלה באש את תכולת המשרד, כולל המסמכים הרפואיים החשובים של המטופלים. כיוון שמדובר במסמכי מקור, לא ניתן לשחזר אותם והנזק הישיר למטופלים בלתי ניתן לשיעור. נזק נוסף הוא בלאי של מסמכים ישנים. ניירת המאוחסנת בתנאים של חום חשופה יותר להתבלות מואצת ולריקבון. הפתרון היחיד הוא סריקה.
להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים חייגו 054-5880060