סקאנבוק היא חברה מקצועית לסריקת מסמכים וספרים המתמחה בהנגשת מידע במהירות בפורמט דיגיטלי. הצוות המנוסה שלנו מביא מומחיות וניסיון של 16 שנה בסריקת מסמכים מאובטחת וניהול מסמכים דיגיטלי. שירותי הדיגיטציה של המסמכים שלנו כוללים סריקת נייר, סריקת ספרים, סריקת כרטסי ביקור, סריקת ספרים ומחברות, סריקת תיקים ותיקיות ועוד. סקאנבוק מבצעת פרויקטים גדולים וקטנים עבור תאגידים, עסקים ואנשים פרטיים לסריקת והמרת מסמכים ברמה הגבוהה ביותר לפורמט דיגיטלי. אנו יכולים לעזור לכם לפנות שטח משרדי יקר, לאבטח את הנתונים שלכם ולהבטיח גישה מהירה וקלה למידע הדרוש לכם.
סרקו את המסמכים שלכם באמצעות סקאנבוק
סקאנבוק תאפשר לכם להנגיש את כל המסמכים והספרים שלכם! עבודה עם תוכנה לניהול מסמכים דיגיטליים, שירותי ענן וכונני פלאש הופכים את הגישה למידע הדיגיטלי למהירה וקלה ולהגדיל את רווחיות העסק שלכם לאורך זמן. לסקאנבוק יש את הידע והמומחיות לספק שירותי סריקת והמרת מסמכים וספרים לפורמט דיגיטלי התואם את הטכנולוגיות המתקדמות של המאה ה- 21.
חוויית סריקה יוצאת מן הכלל
ב- 16 שנות פעילותנו בתחום הסריקה, פיתחנו תהליכים מוכחים להמרת מסמכים לרשומות אלקטרוניות באיכות הגבוהה ביותר. הצוות המסור והמנוסה מאומן מאוד ומשתמש במגוון סורקים מתקדמים המבטיחים שהמסמכים הדיגיטליים שלכם יהיו איכותיים ותואמים למסמכי המקור. הסורקים שלנו מאפשרים לנו לתת שירותי סריקה איכותיים ומהירים ללקוחותינו.
סריקת מסמכים בלשכת הסריקה
השירות לסריקת המסמכים בלשכת הסריקה מאפשר ללקוח להיפטר באופן מידי מארכיון המסמכים שלו ולהוציאם לסריקה מחוץ לכותלי המשרד. אם אין חובת שמירה של שבע שנים על המסמכים, כדאי גם לגרוס את המסמכים בתום הסריקה. המסמכים מועברים ללשכת הסריקה שלנו בשרון (אופציה לאיסוף מאתר הלקוח בתשלום) וכמות הקלסרים נרשמת בדו"ח הסריקה (מונפק לפי דרישת הלקוח). הלקוח מאפיין ומגדיר את הסריקה בהתאם לפרמטרים המפורטים להלן:
- סריקה בסיסית בשחור לבן (הזולה ביותר – החל מ- 18 אג' לעמוד בתוספת מע"מ) לכמויות גדולות.
- סריקה איכותית בגווני אפור (יקרה יותר).
- סריקה איכותית בצבע (יקרה יותר).
- רזולוציית סריקה (בדרך כלל כדאי לקבוע רזולוציה בטווח של 200-300dpi).
- פורמט שמירת הקבצים (בדרך כלל PDF. ניתן לסרוק גם לפורמט JPG או TIF).
- האם כל עמוד נשמר לקובץ נפרד (האופציה היקרה) או כל קבוצת עמודים (האופציה הזולה) תישמר קובץ.
- האם יש צורך ב OCR ליצירת אפשרות חיפוש בקבצים.
אם הדרישה היא לסרוק כל קלסר לקובץ נפרד, שם הקובץ יהיה כשם הקלסר. אם הדרישה היא לסרוק כל מסמך, דף, חוצץ או ניילונית לקובץ נפרד, יש להגדיר את קביעת שם הקובץ. במקרה כזה לכל קלסר תיפתח תיקיה נפרדת ששמה כשם הקלסר, וכל הקבצים ייסרקו לתיקיה. על הלקוח להגדיר האם הוא רוצה שהקבצים יעברו בתוכנת OCR כדי ליצור בהם אפשרות חיפוש.
מחירים
המחירים לסריקת מסמכים מתחילים ב- 18 אג' לעמוד + מע"מ לכמויות גדולות מאוד (המחיר הטוב בישראל) לסריקה בסיסית ברזולוציה של 200dpi בשחור לבן, מכאן ואילך המחירים עולים בהתאם לכמות המסמכים לסריקה, מורכבות המסמכים, הגדרות איכות הסריקה ואופן שמירת הקבצים. חשוב לציין שסריקת מסמכים שמידותיהם חורגות מהרגיל (קטנים מ- A5, או גדולים מ- A4, מסמכי הנהלת חשבונות וקופה קטנה, מסמכים מקומטים או ישנים) יקרה יותר מהרגיל.
סריקת המסמכים על ידי סקאנבוק נעשית ברמה הגבוהה ביותר על ידי מומחי סריקה בוגרים ומנוסים, עם בקרת איכות בזמן הכנת החומר ובזמן הסריקה עצמה. מומחי הסריקה מפרקים את המסמכים בהתאם לתוכנית העבודה המוקדמת ומכינים את המסמכים לסריקה. בזמן העברת המסמכים בסורק הם מוודאים שלא יעברו מספר דפים יחד בסריקה. בגמר הסריקה הם בודקים רנדומלית מספר קבצים להתאמה למסמכי המקור.
בתום הסריקה הקבצים נמסרים ללקוח על דיסק און קי או בתקליטור. כדי לצפות בקבצי הסריקה (PDF) יש להוריד ולהתקין את תוכנת אדובי רידר החינמית. לחצו כאן לדף ההורדה >>
אופציה לגריסת המסמכים לפתיתים בתום הסריקה
סקאנבוק מציעה שירות דיסקרטי לגריסת המסמכים בתום הסריקה. השירות ניתן בלשכתנו בשרון ברמה הגבוהה ביותר. המסמכים נגרסים לפתיתים קטנטנים בגודל 15*2 מ"מ במגרסת IDEAL הזהה למגרסות משרד הביטחון ובתקן בינלאומי P5 66399 (DIN4) / Top Secret Cross Cut pieces. הלקוח רשאי להיות נוכח בגריסה אם הכמות נמוכה מ- 20 ק"ג. שירותי הגריסה שלנו מכוונים למגזר העסקי הקטן-בינוני ולמגזר הפרטי. פרטים נוספים אודות הגריסה ניתן לראות בדף כאן >>
אופציה לסריקת מסמכים בבית הלקוח
אם הלקוח אינו יכול להוציא את המסמכים לסריקה מחוץ למשרד, סקאנבוק מספקת שירות איכותי לסריקת מסמכים באתר הלקוח. הסריקה במשרד הלקוח מונעת סכנה של חשיפת המסמכים לזרים והיא בטוחה כיוון שהמסמכים אינם יוצאים מאתר החברה. למידע נוסף אודות השירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח לחצו כאן >>
להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים חייגו 054-5880060