מתכננים פרויקט סריקה וזקוקים לאומדן של גודל הקבצים הסרוקים? ישנן מספר דרכים להעריך זאת. גודל הקובץ הסופי מושפע ממספר גורמים, כולל צפיפות הדיו בדף המקורי והגדרות הסריקה כמו רזולוציה, איכות, מצב צבע (שחור-לבן, גווני אפור או צבע).
מצבי סריקה שונים משפיעים על גודל הקובץ ואיכותו:
- צבע: מספק את האיכות הגבוהה ביותר אך יוצר את הקבצים הגדולים ביותר.
- גווני אפור: מציע איכות בינונית וגודל קובץ בינוני.
- שחור-לבן: מניב את הקבצים הקטנים ביותר, מתאים למסמכים בסיסיים.
רזולוציית הסריקה משפיעה גם היא על גודל הקובץ ואיכותו:
- 300 DPI: מספק איכות מעולה אך גודל קובץ גדול.
- 150 DPI: מציע איכות טובה וגודל קובץ בינוני.
- 100 DPI: מספק איכות בסיסית וגודל קובץ קטן.
המלצות מניסיון:
לרוב המסמכים, סריקה בשחור-לבן ברזולוציה של 300 DPI מספיקה. היא מתאימה להדפסה, קלה לשליחה בדוא"ל, ויוצרת קבצים קטנים יחסית (כ-40KB לעמוד PDF). אם נדרשת איכות גבוהה יותר, ניתן להשתמש בגווני אפור ב-150 DPI, אך יש לקחת בחשבון שהקבצים יהיו גדולים יותר (כ-2MB לעמוד PDF).
חישוב גודל קובץ משוער:
- הערכת גודל עמוד בודד: לדוגמה, סריקת עמוד A4 בשחור-לבן ב-300 DPI תניב קובץ של כ-40 קילו בייט.
- חישוב גודל כולל: אם צריך לסרוק 900 עמודים, מכפילים את גודל העמוד הבודד (40KB) במספר העמודים (900) ומתקבל 36 מגה בייט.
- הקטנת גודל הקובץ: ניתן להקטין את הרזולוציה ל-200 DPI כדי לקבל קובץ קטן יותר (כ-20MB) באיכות סבירה.
- דחיסה חכמה: שימוש בדחיסה חכמה כמו CCITT G4 יכול לכווץ את הקובץ עד 1/3-1/4 מהגודל המקורי.
מה לגבי סריקה ב-600 DPI?
סריקה ברזולוציה של 600 DPI מתאימה כאשר נדרשת איכות גבוהה או כאשר רוצים להשתמש בתוכנת OCR להמרת הקובץ לפורמט וורד או PDF בר חיפוש. גודל הקובץ תלוי ברזולוציה ובדחיסה:
- סריקה ב-300 DPI לפורמט PDF בר חיפוש: כ-40KB לעמוד.
- סריקה ב-600 DPI לפורמט PDF בר חיפוש: מגדילה את גודל הקובץ פי 4.
דוגמה: סריקת 900 עמודי A4 ב-600 DPI תייצר קובץ של כ-144MB.
אומדן משקלי קובץ עבור 900 עמודים:
- סריקה בגווני אפור לפורמט PDF:
- ללא דחיסה ב-300 DPI: כ-0.5MB לעמוד, סך הכל 450MB.
- בדחיסה: ניתן להקטין את הקובץ עד פי 20.
- סריקה בצבע לפורמט PDF:
- 300 DPI: כ-1MB לעמוד, סך הכל 900MB.
- 600 DPI: כ-4MB לעמוד, סך הכל 3.6GB.
מסקנות:
- סריקה בשחור-לבן: חיונית לחיסכון במקום, מתאימה לסריקת טקסט בלבד.
- סריקה ב-300 DPI בשחור-לבן: מתאימה ל-OCR, מייצרת קבצים קטנים באיכות סבירה.
- סריקה ב-600 DPI: מומלצת לדפים עם פרטים קטנים או כאשר נדרש OCR איכותי, אך יוצרת קבצים גדולים.
- סריקה בצבע או בגווני אפור: תופסת נפח רב יותר, מומלץ להשתמש ב-300 DPI אם אין צורך באיכות הדפסה גבוהה.
- העלאה לאינטרנט/ענן או שמירה בארכיונים: מומלץ סריקה בשחור-לבן (בדחיסה) ב-300 DPI.
- סריקת דפים עם גרפיקה, תמונות או פרטים עדינים: מומלץ לבחור בגווני אפור ב-300 DPI או בצבע, אך יש לקחת בחשבון גודל קובץ בינוני.
לזמן מוגבל! הנחה של 10% על סריקת מסמכים
רק עד סוף החודש – שירותי סריקה מקצועיים במחיר מיוחד!
למה להמתין?
איסוף חינם מרעננה כפ"ס
עבודה עם חומרים מסווגים (NDA)
שירות מהיר
התקשרו עכשיו:
054-5880060 | contact@scanbook.co.il
