עד כמה שזה מוזר, ניתן להשוות מסמכים לבני אדם – הם מזדקנים, חולים, נחלשים, משנים צבע ומתבלים. אורך החיים של מסמכים אינו רב ולאחר כ- 20 שנה בדרך כלל הם מתחילים להצהיב. 30 שנה קדימה ומתחיל ריקבון העלול לגרום להתפוררותם. מסמכים מצהיבים ומרקיבים נאכלים על ידי מזיקים והם מתבלים עד כדי ירידה משמעותית באיכות הטקסט שעליהם.
סכנות נוספות למסמכים הם אבדן, שריפה, שיטפון, מי גשמים, גניבה והרשימה עוד ארוכה. הדרך הטובה ביותר לשמירה על התכנים הכתובים של הארגון היא באמצעות סריקתם לקבצים דיגיטליים ושמירת הקבצים במספר מקומות אחסון. ברגע שהמסמכים נסרקו, נוצרה תמונה דיגיטלית מדויקת שלהם והיא מהווה גיבוי מצוין למקור. לאחר סריקת המסמכים ניתן לשפר איכות של מסמכים בעייתיים באמצעות תוכנות כגון פוטושופ. ניתן להבהיר מסמכים צהובים, לנקות כתמים ולכלוך, להעלים קרעים ועוד.
סריקת מסמכים של ארגון מהווה קפיצת מדרגה טכנולוגית המסייעת לו בכמה מישורים. באמצעות הסריקה הארגון משמר את יכולת הגישה המהירה של עובדים שקיבלו הרשאה. סריקת מסמכים מהווה גם גיבוי למסמכי המקור והגנה על תוכנם מפגעים ומאסונות העלולים להתרחש.
היתרונות של סריקת מסמכים
אחד היתרונות הגדולים של סריקת מסמכים ומעבר לניהול 'משרד ללא נייר' הוא היכולת לנהל מסמכים סרוקים. באמצעות תוכנות ניהול מסמכים. כל מסמך מקבל שם ואפיון מתאימים, הוא ממוקם בתיקיה המיועדת לו וניתן לשלוף אותו בלחיצת כפתור. 'משרד ללא נייר' דורש תכנון מוקדם וביצוע קפדני לאורך כל התהליך. זה פשוט, זה קל, זה חסכוני וזה יעיל – אך חובה לעשות זאת בתבונה.
סקאנבוק מתמחה בשירותי סריקת מסמכים, ספרים, תיקיות וקלסרים. כמו כן מבצעת גריסת מסמכים לפתיתים קטנטנים ללקוחות עסקיים ופרטיים.
השירותים שלנו:
• סריקת מסמכים, קלסרים ותיקיות לחברות, מוסדות וארגונים.
• שרותי סריקה באתר הלקוח בכל הארץ.
• סריקת ספרים, חוברות, תיקיות ועוד.
• שירותי גריסת מסמכים לפתיתים קטנטנים בתקן בינלאומי (P5, 66399 (DIN4.
• שירותי OCR להמרת PDF לוורד, אקסל ועוד.
להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים מלאו את הטופס או חייגו 054-5880060
