שנים ארוכות שארגונים רבים בארץ ובעולם משתמשים בארכיונים דיגיטליים בהם מאוחסנים הקבצים הסרוקים של מסמכי המקור של הארגון. במקום לבזבז כסף רב על משרד או מחסן שיכיל את כל הניירת הישנה שלכם, אתם יכולים לרכז הכל על גבי התקן אחסון עתיר זיכרון שיכיל את כל המסמכים הסרוקים שלכם.
זה נשמע פנטסטי ולא מציאותי, אבל פלאי הטכנולוגיה כבר מזמן מאפשרים להיפטר מהניירת הרבה והמיותרת הגודשת את מדפי המשרד או את חדר הארכיון. להבדיל מארגונים מודרניים המיישמים טכנולוגיה חדשה, עדיין קיימים ארגונים האוספים ניירת להנאתם. כמות המסמכים שהצטברה אצלם הפכה לנטל כלכלי מכביד ואלפי קלסרים חוסמים כל מטר פנוי במשרדים.
איך מזהים ארכיון מסמכים? לפי הריח…
הריח של המסמכים העבשים והמצהיבים מכה באפו של מי שנכנס לחדר ארכיון המסמכים הארגוני. לא ניתן לטעות, הריח המיוחד והטחוב של מסמכים ישנים המאוחסנים שנים ארוכות בתוך חדרון סגור או בתוך ארכיון מסמכים אינו סימפטי והוא קיים כתוצאת לוואי של המזיקים שוכני הנייר.
אלפי מסמכים מאוחסנים בתוך קלסרים עבי קרס מאכלסים מדפים צפופים. אם במקרה אתם צריכים לשלוף איזשהו מסמך מתוך המסמכים המאוחסנים בארכיון, קחו בחשבון שזה לא יהיה קל ופשוט. האלטרנטיבה לאחסון רב שנים התופס שטחי משרד יקרים היא פשוטה – סריקת המסמכים לקבצים דיגיטליים המנוהלים במחשבי הארגון.
למה כדאי לסרוק מסמכים?
סריקת מסמכים כבר מזמן אינה נחשבת למותרות אלא לצורך עכשווי. במציאות שבה כל מטר משטח המשרד עולה ממון רב לארגון, אין הגיון כלכלי לבזבז כסף על אחסון מאות קלסרים ישנים. יש פתרונות טכנולוגיים פשוטים וזולים העדיפים על אחסון בעלות גבוהה ותמורה נמוכה. אתם יכולים לחסוך את עלות אחסון המסמכים וליצור מערכת קלה, פשוטה, זולה ויעילה לאיתור וניהול המסמכים שלכם בלחיצת כפתור.
להצעת מחיר ולהזמנת שירותי סריקת או גריסת מסמכים חייגו 054-5880060