סריקת מסמכים באתר הלקוח
חברה לסריקת מסמכים באתר הלקוח
חייג עכשיו: 054-588-0060
חברות לשירותי סריקה מגיעות לאתר הלקוח עם סורקי מסמכים מתאים ומחשוב נייד עם תוכנה מתאימה. כדי לקבל שירותי סריקת מסמכים באתר הלקוח, יש להקצות לאנשי חברת הסריקה משרד ממוזג עם שולחן גדול ונקודות חשמל. אם יש לכם כמות גדולה של קלסרים לסריקה, רכזו אותם בקרטונים וכתבו על כל קרטון מה הוא מכיל. חשוב להגדיר מראש לחברת הסריקה מה הפורמט הרצוי של הקבצים שיתקבלו מתהליך הסריקה, באיזו רזולוציה תרצו שהסריקה תתבצע, האם תרצו לבצע OCR (זיהוי טקסט על המסמכים) וכו'.
מתן שירותי סריקה באתר הלקוח מתומחרים באופן שונה מסריקת מסמכים בלשכת הסריקה והיתרון הוא באי הוצאתם מחוץ למשרד וחשיפתם לעיניים לא מורשות. הסריקה באתר הלקוח יכולה להתבצע בנוכחות נציג הלקוח והקפדה על אי חשיפת תוכן המסמכים אפילו לאנשי הסריקה. אין צורך לשנע את הקלסרים מחוץ למשרד כך שהסיכון לדליפת מידע בעקבות הוצאת המסמכים אינו קיים. רוצים לסרוק בעצמכם? זה פשוט. הדרך הקלה היא רכישת סורק ארכיון מהיר ומודרני, תוכנת ניהול מסמכים, הכנת המסמכים לסריקה וקיום סריקת מסמכים מאובטחת של כל הקלסרים בארגון.
תוכנת סריקת מסמכים מודרנית יכולה לתת שם אוטומטי לכל מסמך סרוק ותיוק במקום המתאים. חשוב לזכור לבצע גיבוי של המסמכים הסרוקים לאחר הסריקה ואחסון הגיבוי במקום מבטחים על כל צרה שלא תבוא. ניתן לבצע גם מפתוח והקלדת נתונים במספר שדות מפתח במסמכים שסרקתם. אפשרות נוספת היא לבצע OCR (זיהוי טקסט) על הקבצים. ביצוע OCR הופך את המסמך מתמונה שטוחה למסמך המכיל שכבת טקסט בר עריכה שניתן לזהות ולערוך בו את הטקסטים. מסמך כזה ניתן לאתר בקלות במערכת ניהול מסמכים.
