שירותי סריקת מסמכים אצל הלקוח
רובנו מכירים את הבעיה: המסמכים מצטברים עד אינסוף, תופסים נפח אחסון גדל והולך, ובסופו של דבר מייצרים הרבה פסולת נייר. יש בתי עסק ומשרדים עם מאות קלסרים עמוסים במסמכים. אם בנקודת זמן כלשהי אתם זקיקים למסמך מסוים, לכו עכשיו לחפש את המסמך שרציתם בתוך מאות הקלסרים והקרטונים. אומנם כולם מתויגות בשמות ובמספרים, אבל פעולת החיפוש גוזלת זמן רב מאוד ועולה לארגון הרבה כסף.
הפתרון טמון בשירותי סריקת מסמכים ויצירת ארכיון דיגיטלי. עסקים המעוניינים לשפר את השירות שהם נותנים ללקוח חייבים להציע יכולת שליפת נתונים מהירה. הסבלנות ההולכת ופוחתת של האוכלוסיה עקב השימוש התכוף בטלפונים חכמים, טאבלטים ושאר התקני תקשורת ניידים, הרגילו את הציבור לקבל מידע והחלפת משובים באופן מיידי. ברגע שהעסק ביצע סריקת מסמכים יש לו את היכולת לגשת באופן מיידי למסמכי הארגון ולהעביר מידע חשוב ונדרש ללקוחות.
משרד ללא נייר
עסק המנוהל במתכונת "משרד ללא נייר" (עובד עם תוכנה לניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי ממוחשב) יכול להעביר ללקוחות או לספקים שלו מסמכים דיגיטליים בלחיצת כפתור ולבטל את הצורך בהמתנה. כמו כן הוא חוסך את פעולת שליחת המידע באמצעות שירות הדואר.
סריקת מסמכים יכולה להנגיש את המסמכים בהם משתמשים עובדי הארגון באורח תכוף, בדיוק כפי שהנגשת המסמכים תהיה מהירה גם ללקוחות הארגון. במקום לחפש מסמך ספציפי בקלסרים הרבים שבמשרד, עובדים יכולים לקבל גישה לקבצים הללו באמצעות הקלדה בקצות האצבעות שלהם.
גיבוי מסמכים למקרה של נזק בלתי הפיך
במקרה של אסון כגון רעידת אדמה, שריפה, הצפה או אפילו גניבת המסמכים, אם לארגון אין גיבוי של מסמכי המקור הוא ייכנס לבעיה קשה מאוד. סריקת ארכיון מסמכים היא הדרך הטובה ביותר ליצור גיבוי למסמכים כך שבל רגע נתון ניתן יהיה לשחזר את המסמכים שנפגעו ולהמשיך בפעילות הארגונית כרגיל. ארגון המבצע סריקה של ארכיון המסמכים שלו יוצר גיבוי דיגיטלי של הנתונים אותם חשוב שישמור במספר מקומות נפרדים לצורך שרידות.
שליפת מסמכים מכל מקום
אם ארגון פרוס על פני מספר סניפים והמסמכים שלו נמצאים במספר אתרים, איתור של מסמך בודד מידי פעם יכול להפוך למשימה קשה. ארגון שעובר למתכונת עבודה של "משרד ללא נייר" ומבצע סריקת מסמכים לארכיון אלקטרוני מאפשר למשתמשים איתור, שליפה וגישה מיידית לכל קובץ, מכל מקום (אפילו מהבית). משמעות הדבר הוא חיסכון משמעותי בשעות עבודה המבוזבזות על מציאת מסמכים המתוייקים בקלסרים.
הכי זולים בארץ
לסריקת מסמכים מפורקים ומוכנים לסריקה בכמות גדולה
לקבלת מחיר צלצל עכשיו: 054-588-0060